7 sätt att organisera arbetstid i kontor för att inte bli slösat

För mycket att göra på en dag så är du tvungen att övertid (igen)? Försök att stoppa ditt arbete en stund och tänka på vad som orsakade det? I de flesta fall är arbetet med övertid fram till midnatt förankrad i ineffektiv hantering av arbetstid. Kom igen, förbättra hur du hanterar arbetstid på kontoret för att vara mer produktiv och fokuserad, men fortfarande avslappnad.

Olika sätt att hantera arbetstid på kontoret

1. Gör en lista över arbetsplaner

Du är den typ av person som gillar att arbeta udda jobb eller hoppa från en uppgift till en annan? En förgrenings hjärnans fokus kommer faktiskt att sakta ner hur du jobbar.

Så, förbereda en lista över planer för vad du måste göra på den dagen kvällen före eller så vid ankomst till kontoret. Att ha en plan och förberedelse innan arbetet påbörjas kan hjälpa dig att hålla fokus och produktivitet så att din arbetstid på kontoret också är effektiv.

Nu har tekniken gjort det enklare för dig att göra allt. Du kan använda programmet påminnelse på mobilen för att påminna dig om vad du måste göra inom en snar framtid. Om det behövs kan du också ordna en långsiktig plan i flera månader eller till och med ett år. När du har gjort en plan, se till att du inte bara klickar på och sparar den.

2. Skapa en prioritetsskala

Efter att ha gjort en arbetsplan är det dags för dig att sätta upp prioriteringar. Sortera ditt arbete börjar göra viktiga uppgifter och måste slutföras så fort som möjligt, till andra saker som är mer triviala och kan tillfälligt läggas undan. På detta sätt blir ditt arbete mer strukturerat och effektivt.

Dessutom gör prioriteringar också möjligheten att försena arbetet eftersom du vet att du måste slutföra en uppgift innan du går vidare till nästa.

Ignorera alla distraktioner tills det arbete som för närvarande är i din prioritet är helt klart.

3. Bestäm arbetstidsgränsen för varje "projekt"

Ge en tidsgräns för varje uppgift som du måste göra och avsluta den dagen. Till exempel, 2 timmar för att förbereda en budgetplan eller 1 timme för att skriva en artikel. Försök att slutföra uppgiften under den tidsperioden, vilket också inkluderar möjligheten att utvärdera resultaten av ditt arbete.

Fastställande av tidsfrister för varje uppgift hjälper dig att vara mer ansvarig för arbetet. Resultaten av ditt arbete säkerställs ha kvalitet enligt de krav som ställs av ditt ledarskap.

Kom ihåg att ignorering av tidsfrister bara kommer att göra ditt arbete mer påhittat vilket i sin tur gör att din arbetstid är mindre än optimal.

4. Var inte multitasking

Är du den typ av person som gillar multitasking? Även om det verkar göra mycket på samma gång kan det sluta snabbare, det som faktiskt händer är bara motsatsen, vet du!

Multitasking är inte effektiv och effektiv. Att göra många saker på en gång samtidigt kommer bara att göra ditt fokus splittras. Som ett resultat kan ditt arbete inte vara optimalt trots att du kan slutföra det i tid.

I grund och botten kommer hjärnan att fungera bättre när du verkligen kan fokusera och koncentrera dig på en sak. Så, fokusera bara din energi och sinne på ett huvudjobb så att resultaten blir mer optimala.

5. Ge viktigt arbete åt andra

För de av er som är perfectionists, skänker ansvar för arbete som inte är viktigt även för andra kan utlösa stress och ångest. Faktum är, oavsett hur bra du gör saker, kan du inte göra allt.

Ofta tvingar många människor sig att ta på sig fler jobb eftersom vi antar att de kan lösa allt. Det här gör din tid, sinne och energi tömd till jobbet. Faktum är att arbetet du gör är inte heller en topprioritet.

Lösningen, tänka på att delegera ditt extraarbete till andra personer som är kompetenta inom sina områden. På så sätt registrerar du att göra-lista Det du har gjort löper fortfarande smidigt.

6. Dra nytta av din vilotid

På sidan av ett upptagen arbetsschema, glöm inte att dra fördel av pausetiden i några minuter. Att tvinga dig att göra nästa jobb ger faktiskt maximala resultat. Kom ihåg, ditt sinne och din energi behöver "förfriskning" innan du äntligen kämpar igen med nästa jobb.

Det finns många saker du kan göra. Börja med att sträcka hårda kroppsmuskler, gå i parken eller ta en tupplur.

7. Belöna dig själv

När du uppnår något, fira det! Hur man firar är det upp till dig. Men se till att det är hälsosamt, inte överdrivet, och du njuter verkligen av det. Till exempel genom att titta på en film eller rekreation till parken. Fira inte med att vara full, eftersom en baksmälla nästa morgon kan skada din arbetsproduktivitet.

Arbetstidstidsförmåga kan göra det enklare för dig på kontoret. Alla kan ha ett sätt att ställa in en annan tid, hitta den mest effektiva och mest bekväma för att du ska kunna söka personligen.

Läs också:

• 3 hälsoproblem som oftast ser ut för kontorsarbetare
• 6 sätt att hantera stress i kontoret för att vara produktiv och entusiastisk
• 6 Spännande aktiviteter du kan göra på kontoret för att förhindra stress