Hur man gör en Pomodoro-teknik för att vara mer fokuserad

Tiden är väldigt värdefull, men ibland vet vi inte hur man spenderar tid på någonting. När morgonen kommer, rusar du till den plats där du startar aktiviteten, ingen dag kommer, då är du plötsligt på sängen igen på natten. Ibland känner vi att 24 timmar fortfarande saknas, du behöver mer tid för att slutföra dina mål. Om så är fallet, vem ska skylla, tid eller själv?

LÄS OCKSÅ: När är den bästa och sämsta tiden att fatta ett beslut?

Nyckeln till alla uppgifter och aktiviteter går bra är att ställa in din tid. Om du kan öka produktiviteten, kan allting göras bra. Problemet är att vi ofta känner oss distraherade av ett antal saker, till exempel av prylar. Linger tittar på gadgeten så att vi glömmer oss att återvända till aktivitet. Har du någonsin hört talas om Pomodoro tekniken? Hmm, låter namnet bekant va? Men gör inget misstag, sade han med denna teknik kan du öka produktiviteten. Vill du veta mer?

Vad är Pomodoro tekniken?

Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsfilosofi där vi som gör det måste fokusera optimalt under den angivna tidsperioden. De fördelar som erbjuds är i form av nyskapande kreativitet och du kan slutföra uppgiften snabbare, förutom mental utmattning är inte för svår. Wow, är det komplicerat? Så här kommer du att slutföra uppgiften på kort tid. Under denna tid blir du ombedd att hålla fokus.

LÄS OSS: Olika tricks för att vara fokuserad varje gång

Denna teknik upptäcktes av Francesco Cirillo i början av 90-talet. Detta system inspirerades av hur man skar tomater när han var student. Metoden är ganska lätt, när du står inför en svår uppgift, dela upp uppgifterna i korta tidsintervaller. För att göra det enklare för dig att smälta upp arbetet med denna teknik, här är en förklaring.

Hur man gör Pomodro-tekniken?

Här är tekniken:

Välj den uppgift du vill slutföra.
Du måste göra en uppgift på 25 minuter, försök att fokusera på den uppgift du arbetar med.
Inte den 1 uppgiften i 25 minuter. För att underlätta, dela upp en uppgift i flera delar som måste arbetas i 25 minuter vardera.
Ta en 5 minuters paus. Vid denna tid kan du göra några distraheringar, till exempel att kontrollera sociala medier. Men kom ihåg bara 5 minuter.
Sedan börjar du jobba på uppgiften igen under de kommande 25 minuterna.
När du har gjort uppgiften i 100 minuter (fyra gånger 25 minuter från varandra), kan du vila längre vilket är cirka 15 till 20 minuter.

Om du framgångsrikt fokuserar på att göra uppgiften på 25 minuter, lägg sedan en "X" på din arbetslista. Vet när du är distraherad. Det här är materialet för din utvärdering när du väljer att utföra uppgiften.

LÄS OCKSÅ: 13 Unika och enkla saker att bli av stress

Hur denna teknik kan fungera effektivt?

Nyckeln till framgång för denna teknik är hög fokus. Utmaningen är att du kan vara ganska svår att genomgå denna teknik i vardagen. Till exempel kommer du fortfarande att få distraheringar genom arbetsmail, arbetskollegor, skolvänner, telefonsamtal från familjen och andra. När du får distraktionen måste du sluta, börja sedan över.

Denna teknik ger produktivitet, eftersom vila mellan arbetsuppgifter kan hålla din sinne fokuserad och frisk. Men du lyckades inte omedelbart använda denna teknik första gången du gjorde det. Kanske tar det ungefär 7 till 20 dagar för att få det att fungera. Som vi vet, glömmer vi oss ibland när vi har blivit distraherade på något annat.

Du bör använda en 5-minuters paus för att ta drycker eller gå runt i rummet. Denna teknik är bra för människor som har det att-göra-lista (list-that-must-do) mycket, eftersom tiden börjar tunna ut, ökar ditt fokus när du utför uppgifter. Ständig inriktningstid kan minimera dig från förskott.

Tänk på att inte alla är lämpliga att använda denna teknik. Det finns dem som gillar uppdelning av uppgifter med en specifik måltid, vissa tycker inte om att höra larmet när det ringer var 25: e minut. Tekniken gör dig lite deprimerad.

Vilka är målen med att göra Pomodoro tekniken?

Som förklarats ovan hjälper denna teknik dig att öka produktiviteten genom att:

Håll dig borta från distraktion
Öka medvetenheten när du fattar beslut
Öka motivationen
Hjälper bestämma dina mål för att nå målet
Ändra arbetsprocessen eller studera
Stärka dina mål i komplexa situationer
Undvik multitasking

Vad sägs om när jag förblir distraherad av miljön?

Cirilli citerades från Lifehackers hemsida och avslöjar flera sätt du kan göra när det finns distraktion från utsidan, till exempel:

Information: Låt personen som "avbryter" berätta att du behöver göra något för de närmaste några minuterna
Förhandling: Avtal med berörda parter, när är rätt tid att avbryta dig
Schema: gör ett schema när du måste svara på festen
Ring tillbaka: Du kan svara genom att ringa tillbaka när din uppgift med Pomodoro-tekniken är klar.